丰城供电:做好员工档案整理工作

发布时间:2019-01-27 16:35:51
丰城供电:做好员工档案整理工作 为进一步夯实员工档案管理, 10月10日,江西丰城市供电公司对全体员工的档案信息展开核实、完善、修订工作,确保档案基础信息的真实、准确、完整、规范。
随着第一批新版档案卷盒的到位,为切实完成好此次员工档案改版工作,该公司要求各个基层单位推荐一名业务能力强、素质高、有责任心的员工作为档案联络员,重点对员工档案进行全面审核,重点审核出生时间、参加工作时间、入党(入团)时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员等重要信息,尤其审核档案中现存材料是否涂改造假,重要原始依据材料是否完整规范;对档案材料不齐全、不规范,要根据材料内容和性质的不同,分别采取补充原件、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范;归档材料必须是办理完毕的正式文件材料,材料齐全、完整、真实,文字清楚,对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期;认真鉴别、判定员工档案的真伪,做到不错归、错销;员工档案的整理必须规范,员工个人材料进行鉴别、分类、排列、编目、装订,使之系统化、条理化,避免散失,便于保管和利用。
截止目前,该公司先后配置了铁质密集架档案柜、计算机、打印机、碎纸机、空调机、纸张切割机等设备,达到了 六防 标准,并落实资金添置了新版的A4档案卷盒、散材料袋、档案专用胶水、新型A4档案打孔机等设备,为改版工作做好前期准备。

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